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Lunes, 2 Mayo 2011

Lunes, 2 Mayo 2011 11:49:55 GMT

nene: planificar

222Planificación de Evento:

La realización de un evento por parte de una institución u organización constituye un espacio para establecer una comunicación más directa y efectiva tanto con su público interno como el externo, siempre sobre la base de un objetivo a alcanzar.

Independientemente de las clasificaciones o peculiaridades propias de los eventos (forma de organización, alcance, temática.) existen elementos comunes o generales en el desempeño que deben de asumir sus organizadores. Esos elementos comunes lo constituyen las funciones que conforman el ciclo administrativo y que convencionalmente hemos denominado:
-- Planificación ( se determinan los objetivos y los medios para alcanzarlos),
--Organización (divide e integra el trabajo y se establecen las relaciones y jerarquía),
--Mando (activa y asegura el funcionamiento del sistema organizativo) y
--Control (determina si las tareas resultan según lo previsto, detecta reales y posibles desviaciones y;
-- alerta para corregirlas o evitarlas).


¿En qué consiste la planificación como función directiva? :
En determinar con anticipación los objetivos tendentes a satisfacer definidas necesidades, así como señalar las actividades o tareas que deben realizarse y los recursos que se requieren para poder alcanzar los objetivos propuestos en un tiempo también determinado.

-- planificar es establecer las metas correctas y después elegir los medios correctos para lograr dichas metas.



---Podríamos definir planificación como:
un conjunto de sistemas para ejecutar las decisiones tomadas, realizar el plan elegido; desarrollar y conseguir, sobre todo, los objetivos formulados.

Planificar consiste en evaluar la situación-entorno y/o realidad en que partimos de forma sistemática (variables socio-ambientales, recursos, tiempos,...), para escoger entre las diferentes posibilidades de acción y trazar el camino a seguir en la consecución de objetivos.
La planificación
es un sistema que ha de reunir las siguientes características:
-- * Dinámico: que no termina con el establecimiento de un plan, sino que supone un reajuste constante entre medios y fines.
-- * Facilitador: que prepara un conjunto de decisiones que deben ser aprobadas y ejecutadas por los sectores implicados.
-- * Integral: donde se relacionan todos los elementos de una manera sistemática e interdependiente.
-- * Práctico: encaminado básicamente a la acción.
-- * Anticipador: Intenta predecir y pronosticar el futuro para acomodar la acción.
-- * Instrumental: un medio dirigido al logro de los objetivos.



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yorfran jonhatan aguirre

CARACAS, DISTRITO CAPITAL, Venezuela

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